Transmettre un compte-rendu médical par mail standard, c’est ouvrir la porte à des failles que la réglementation française ne tolère plus. Même pour un simple échange entre praticiens, le mail classique n’a pas sa place. Seules les messageries sécurisées de santé, telles que Mailiz, sont désormais admises pour garantir la confidentialité des données médicales sensibles.
L’accès à Mailiz, la création d’une adresse MSSanté et l’intégration de cette messagerie à un logiciel métier comme AlmaPro, tout cela ne s’improvise pas. Les démarches sont strictement balisées. Pour chaque professionnel de santé, la conformité des échanges passe par le respect d’étapes précises, pensées pour verrouiller la sécurité du parcours numérique.
Mailiz et MSSanté : comprendre les enjeux et les atouts de la messagerie sécurisée pour les professionnels de santé
La messagerie sécurisée de santé s’impose peu à peu comme la référence pour confier des informations médicales à ses pairs. Qu’on soit médecin, pharmacien ou infirmier, la confidentialité des données de santé ne se discute pas. Mailiz, solution portée par l’Ordre national des pharmaciens, s’inscrit pleinement dans l’écosystème MSSanté et relève ce défi technique et réglementaire.
Recourir à la messagerie sécurisée Mailiz, c’est s’assurer de respecter le RGPD et les exigences de la CNIL. Les messages circulent uniquement sur des serveurs agréés HDS (hébergement de données de santé) et validés par l’ANSSI. Chaque professionnel, référencé dans l’annuaire national des professionnels de santé, s’identifie via des procédures strictes d’authentification. Ce dispositif réduit considérablement l’exposition aux attaques informatiques, de plus en plus fréquentes dans le secteur médical.
Un autre point fort du service Mailiz réside dans sa compatibilité native avec toutes les messageries MSSanté. Trouver un correspondant, même hors de son établissement, devient un jeu d’enfant grâce à l’annuaire national. Les erreurs d’adresse diminuent, les échanges entre structures s’accélèrent, les documents médicaux (résultats de biologie, ordonnances) transitent dans le respect du cadre légal. Sur le terrain, ce sont des transmissions plus rapides, plus sûres, qui facilitent le quotidien.
Étapes clés : de la création d’une adresse MSSanté à l’intégration pratique dans AlmaPro
Créer son adresse MSSanté Mailiz commence immanquablement par l’insertion de la carte CPS dans un lecteur adapté. Cette authentification obligatoire permet de certifier l’identité du professionnel et d’ouvrir le portail de souscription. Les adeptes de l’e-CPS, version numérique, profitent des mêmes garanties de sécurité, avec la simplicité en plus : il suffit d’un téléphone mobile validé par l’Ordre pour se connecter.
La création du compte Mailiz est rapide : il suffit de renseigner ses informations (prénom, profession, coordonnées), puis de choisir son mode de réception favori, que ce soit par webmail ou via un logiciel métier. Ce choix impacte directement la pratique quotidienne. Les utilisateurs d’AlmaPro ont besoin de récupérer leurs codes d’usage (accessibles dans le manuel utilisateur webmail) pour paramétrer la messagerie sécurisée à l’intérieur du logiciel.
Voici les principales étapes à suivre pour mettre en place la messagerie Mailiz et l’utiliser dans AlmaPro :
- Insérer la carte CPS ou activer l’e-CPS
- Se connecter au portail Mailiz et renseigner les informations demandées
- Déterminer le mode de réception préféré et noter ses identifiants
- Dans AlmaPro, activer l’option « compatible MSSanté » dans les paramètres
- Saisir ses identifiants Mailiz, puis réaliser un essai d’envoi sécurisé
Pour affiner les réglages, le manual utilisateur AlmaPro apporte des réponses concrètes, notamment pour l’intégration de contacts depuis l’annuaire national des professionnels de santé. Cette organisation méticuleuse garantit une intégration sans heurts de Mailiz dans l’environnement de travail : pas de perte de données, aucune interruption dans la chaîne de soins.
À l’heure où la moindre faille numérique peut déstabiliser tout un cabinet, chaque étape compte. La messagerie sécurisée s’impose, mail après mail, comme le nouveau standard de confiance entre professionnels de santé.
